W funkcjonowaniu każdego przedsiębiorstwa, organizacji, ważnaą rolę odgrywa księgowość. Duże i średnie organizacje stać na zatrudnienie księgowego, bądź zlecenie tej sfery komuś z zewnątrz. Z małymi bywa różnie. Niezależnie jednak od wielkości firmy, konieczne staje się wybranie odpowiedniego systemu do księgowania. W artykule pozwolę sobie na zwrócenie szczególnej uwagi na małe przedsiębiorstwa, które w większym stopniu muszą przejmować się wszelkimi dodatkowymi wydatkami (aczkolwiek przedstawione rozwiązanie będzie również ciekawym sposobem na obniżenie mosztów funkcjonowania tego dużego).

Nie jest to takie moje gdybanie, gdyż mógłbym podać wiele przykładów, gdzie duże firmy obniżają sobie za pomocą Linuksa koszty i przechodzą na bezpieczniejszą i stabilniejszą platformę. Najlepszym przykładem jest sieć sklepów Żabka, która już od wielu miesięcy pracuje w opaciu o SuSE.

Z perspektywy małych przedsiębiorstw liczy się każdy grosz. Dlatego w firmie będzie funkcjonował całkowicie darmowy, bądź kupiony niewielkim nakładem sił system. Z doświadczenia wiem, że wielce prawdopodobnym rozwiązaniem jest instalacja Linuksa dostarczonego przez któreś z pism. Nie kosztuje to wiele, zabezpieczamy się zaś przed zakusami niektórych pracowników fiskusa i innych służb, którzy mogliby potraktować nasz system i dołączone do niego oprogramowanie jako darowiznę (wbrew oczywiście obowiązującym przepisom i zdrowemu rozsądkowi!). Spawę systemu mamy już w tempie ekspresowym omówioną. Rozumiem że najwyższy czas na przejście do programu księgowego. Takich programów dla Linuksa kilka się znajdzie. Żaden nie jest idealny, również ten, który zamierzam Państwu przedstawić. Moim zdaniem, żeby warto spojrzeć w ogóle na program, powinien on zawierać następujące elementy: druk i zarządzanie fakturami/rachunkami, elektroniczną książkę przychodów i rozchodów oraz ewentualnie gospodarkę magazynowo-towarową, wraz z modułem CRM (kontakty - spis kontrahentów, który wykorzystujemy np. przy rachunkach). Istnieje jeszcze wiele innych przydatnych elementów, które są moim zdaniem tylko i wyłącznie dodatkiem do całości.

 Te wszystkie elementy oraz jeszcze więcej zawiera program Lefthand Mała Księgowość, który jest bodajże najbardziej rozbudowanym programem tego typu w Linuksie. Mam na myśli program polski, dostosowany do naszych realiów. Zamierzam przedstawić Państwu przede wszystkim możliwości, jakie drzemią w tym programie, dołączając do tego kilka praktycznych uwag. Programu używam bez przerwy, praktycznie od początku roku, właśnie jako mały (w zasadzie to nawet mikro) przedsiębiorca. Dlatego, skorzystawszy z faktu, że wychodzi numer dla przedsiębiorców, postanowiłem napisać słów parę o porogramie. Troszkę w formie tutoriala. Zastrzegam jedynie, że nie znajdziecie w nim żadnych porad podatkowych. Gdybym takowe opisał, konsekwencje byłyby niezbyt dla mnie przyjemne (grzywna rzędu 50 tys. złotych za udzielanie porad podatkowych bez licencji!).
Zapraszam więc do lektury!

Informacje ogólne

Lefthand Mała Księgowość (w skrócie LHMK) to program komercyjny, który występuje również w darmowej wersji. Jeżeli chcemy jej używać, musimy zaakceptować fakt, że przy włączaniu programu pojawi się trochę reklam. Później niektóre z nich będą wyświetlać się w niewielkim oknie na górze programu. To drugie na pewno nie przeszkadza, natomiast po jakimś czasie w pierwszym przypadku może pojawić się konieczność klikania na reklamy przy włączaniu programu - nie znikną bowiem samoczynnie, jeżeli na każdej nie klikniemy przycisku Dalej (pojawia się wtedy następna itd - aż wyświetlą się wszystkie dostępne). Nie jest to problem jeśli włączymy program i będzie on sobie funkcjonawał cały czas.
Uważam że jest całkiem fajne, a przede wszystkim uczciwe podejście do klientów. Jeśli Cię stać (a nie jest to takie drogie), zapłać, kupując pełną licencję i nie będziesz miał żadnych reklam i podobnych utrudnień w korzystaniu z programu. Ponadto otrzymasz aktualizacji i udzielona Ci będzie pomoc techniczna. W temacie pomocy technicznej muszę przyznać że całkiem kompleksowej (realizowanej telefonicznie, przez forum, jabbera czy maila). Posiadając komercyjny klucz mamy jeszcze dostęp do dodatkowych dokumentów, szablonów itp.
Co do wersji z reklamami, to nie różni się ona specjalnie od komercyjnej. Poza reklamami zablokowane zostały pojedyncze dodatkowe funkcje w samym programie. Na przykład możemy zablokować wszystkie dokumenty na raz, natomiast odblokować można je tylko pojedynczo (o co chodzi z tym blokowaniem - wyjaśnię w dalszej części artykułu). Wersję z reklamami musimy sobie sami w razie czego zaktualizować. Systuacja jest nieco gorsza, jeżeli pojawiły się jakieś zmiany w przepisach i firma nie wydaje jako takiej nowej wersji, lecz przedstawia tylko pewne pliki, np. z odpowiednim szablonem - to również musismy sami sobie zaktualizować. Na szczęście program posiada znaczne możliwości konfiguracyjne i możemy z niego korzystać nie oglądając się w ogóle na wersje nowe.
Jeżeli więc ktoś prowadzi niewielki biznes, może spokojnie korzystać z wersji z reklamami. Pozbawiony będzie tylko pomocy technicznej i troszkę sobie poklika przy włączaniu programu. Natomiast nie wyda ani grosza, zaś będzie posiadał świetne oprogramowanie za darmo.

Instalacja

Przejdźmy do kwestii najważniejszej na początku. Skąd ściągnąć i jak zainstalować program? Pobieramy go z www...

Jest to fragment artykułu zatytułowanego "Księgowość w Linuksie. Wprowadzenie do pracy z Lefthand Mała Księgowość" wydanego w Linux+ nr. 138 z listopada 2008r. Autorem artykułu jest Przemysław Żarnecki.